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淺談規(guī)?;i場(chǎng)生產(chǎn)績(jī)效管理
發(fā)布時(shí)間:
2014-12-03
近年來隨著各行各業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)勞動(dòng)力的需求顯得越來越重要,在養(yǎng)豬業(yè)生產(chǎn)上同樣面臨著這樣和那樣的用人問題。針對(duì)如何穩(wěn)定員工、留住員工、激發(fā)員工積極性,提高生產(chǎn)成績(jī)及工作效率、挖掘人力資源潛力,筆者結(jié)合自己多年養(yǎng)豬生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),談一下豬場(chǎng)的生產(chǎn)績(jī)效管理。
一、 績(jī)效管理的重要性
對(duì)公司來說,績(jī)效管理是增強(qiáng)戰(zhàn)略執(zhí)行力的一種游戲規(guī)則,它將個(gè)人業(yè)績(jī)、個(gè)人發(fā)展與公司目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,通過持續(xù)改善個(gè)人業(yè)績(jī)和團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)來持續(xù)改善公司業(yè)績(jī),并確保公司戰(zhàn)略的執(zhí)行和業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)管理者來說,績(jī)效管理能幫助其提高管理水平,減輕管理壓力,通過建立自上而下、層層分解的目標(biāo)體系,使每名員工明確自己的工作重點(diǎn)、工作目標(biāo)與方向,讓員工以最有效的方式、盡最大努力來做“正確的事”,確保員工的工作行為及工作產(chǎn)出與組織的目標(biāo)一致。
對(duì)員工來說,績(jī)效管理通過績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效反饋幫助員工改善個(gè)人業(yè)績(jī),并通過實(shí)施員工改善計(jì)劃提升個(gè)人能力,從而幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展。
績(jī)效管理的核心目的就是通過提高員工的績(jī)效水平來提高組織或者團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。通過自上而下的分解目標(biāo),避免團(tuán)隊(duì)與員工目標(biāo)偏離組織目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)組織對(duì)目標(biāo)的監(jiān)控實(shí)施,保證工作目標(biāo)的按時(shí)完成。
二、 成立績(jī)效管理委員會(huì)
績(jī)效管理在公司生產(chǎn)中起著非常重要的作用,為了更好的制定績(jī)效管理,應(yīng)由公司組織成立績(jī)效管理委員會(huì)。委員會(huì)一般由公司人力資源部主導(dǎo),由人力資源主管、生產(chǎn)主管、統(tǒng)計(jì)、職工代表等四部分人員構(gòu)成,人力資源部負(fù)責(zé)主導(dǎo)制定和實(shí)施考核,生產(chǎn)主管協(xié)助考核和績(jī)效反饋,統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)考核證明和數(shù)據(jù)收集,職工代表負(fù)責(zé)征求意見參與制定。委員會(huì)共同起草制定《生產(chǎn)績(jī)效管理辦法》。
《生產(chǎn)績(jī)效管理辦法》包括部門職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時(shí)間、工資調(diào)整時(shí)間、工資構(gòu)成比例、考核結(jié)果反饋和績(jī)效輔導(dǎo)等。各模塊都要詳細(xì)說明,只有先前制定好規(guī)則才有說服力,才能提高工作效率,才能更好地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
三、 崗位評(píng)估
績(jī)效考核一定要充分體現(xiàn)外部競(jìng)爭(zhēng)性和內(nèi)部公平性,沒有外部競(jìng)爭(zhēng)性人員很難留住。每年對(duì)相同規(guī)模畜牧行業(yè)進(jìn)行收入調(diào)查,為調(diào)薪做準(zhǔn)備和依據(jù)。生產(chǎn)崗位有很多,但為了體現(xiàn)內(nèi)部公平性也要根據(jù)崗位的重要程度來定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
例如,基層崗位重要程度劃分(僅供參考):
非常重要 |
重要 |
一般 |
不重要 |
配種、妊娠、分娩、保育、防疫 |
生長(zhǎng)、育成、人工受精、公豬舍、后備、消毒崗、育種員 |
水電維修、職工食堂、生產(chǎn)內(nèi)勤 |
門崗、花木管理、保潔 |
四、 生產(chǎn)基層員工基本工資構(gòu)成
有句經(jīng)典語“基本工資吃飽,績(jī)效工資干好,福利工資不跑”是有深?yuàn)W的道理的。養(yǎng)殖場(chǎng)可采用“基本工資+績(jī)效工資+福利工資”的模式,具體每所塊占比重多少要結(jié)合企業(yè)所處的發(fā)展期進(jìn)行制定?;竟べY主要圍繞崗位重要性和內(nèi)部公平性進(jìn)行制定,績(jī)效工資主要圍繞企業(yè)目標(biāo)制定,福利工資主要圍繞企業(yè)盈利和勞動(dòng)法制定。
企業(yè)的生存和發(fā)展要經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)期-成長(zhǎng)期-成熟期-衰退期,不同期要制定不同期的工資標(biāo)準(zhǔn)。
創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)基本是新場(chǎng)、新人員、新設(shè)備且成績(jī)不穩(wěn)定,從陌生到熟悉到默契需要一個(gè)過程,這個(gè)時(shí)期基本工資要高,要保證團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。企業(yè)衰退期同樣要穩(wěn)定員工。合理的創(chuàng)業(yè)期,基本工資占比70%+績(jī)效工資20%+福利工資10%。企業(yè)快速成長(zhǎng)和成熟的合理基本工資構(gòu)成:基本工資50%+績(jī)效40%+10%福利工資激發(fā)員工積極性。另外本人看法,生產(chǎn)管理層實(shí)行年薪制為好。
績(jī)效工資可分為指標(biāo)績(jī)效和工作績(jī)效,指標(biāo)考核考的是結(jié)果,工作考核考的是過程,過程+指標(biāo)=100%。
例如,育成車間績(jī)效考核:
A指標(biāo)考核
1、數(shù)量指標(biāo)
育成車間的成活率( )%,每提高或降低獎(jiǎng)罰( );標(biāo)準(zhǔn)飼養(yǎng)頭數(shù)( ),多出欄一頭獎(jiǎng)罰( )。
2、質(zhì)量指標(biāo)
批次種豬合格率為( )%, 每提高或降低一頭獎(jiǎng)罰( )。
3、成本指標(biāo)
增重成本( ),提高或降低獎(jiǎng)罰( )。
B、工作考核( 滿分100分) 90分獎(jiǎng)勵(lì)( )元 每提高或降低一分獎(jiǎng)罰( )元。權(quán)重:評(píng)分主管占40%、本區(qū)代表占30%、相關(guān)部門30%
1、飼養(yǎng)管理、制度執(zhí)行良好30分
2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和配合20分
3、設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)20分
4、無飼料、水電、藥品、低耗浪費(fèi)現(xiàn)象10分
5、5S執(zhí)行良好10分
6、報(bào)表、檔案保質(zhì)、規(guī)范、及時(shí)填報(bào)10分
考核表
|
考核項(xiàng)目 |
分值權(quán)重 |
考核標(biāo)準(zhǔn) |
實(shí)際得分 |
1 |
飼養(yǎng)管理、制度執(zhí)行良好 |
30分 |
檢查不合格一次扣3分 |
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2 |
團(tuán)隊(duì)協(xié)作和配合 |
15分 |
不滿意一次扣1分 |
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3 |
設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng) |
20分 |
不達(dá)標(biāo)一次扣2分 |
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4 |
無飼料、水電、藥品、低耗浪費(fèi)現(xiàn)象 |
15分 |
檢查整改一次扣2分 |
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5 |
5S執(zhí)行良好 |
10分 |
檢查不達(dá)標(biāo)一次扣1分 |
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6 |
報(bào)表、檔案保質(zhì)、規(guī)范、及時(shí)填報(bào) |
10分 |
未按要求填寫一次扣1分 |
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五、 梳理生產(chǎn)關(guān)鍵性指標(biāo)
每個(gè)場(chǎng)都有不同的考核標(biāo)準(zhǔn),但在KPI關(guān)鍵指標(biāo)考核上考不到關(guān)鍵、考核不科學(xué)、激發(fā)不了員工積極性、與公司目標(biāo)不一致等現(xiàn)象。所以必須對(duì)生產(chǎn)崗位關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行深度挖掘,比如分娩車間成活率考核存在漏洞,如弱仔豬影響成活率就放棄飼養(yǎng)。為減少成活率考核漏洞可以作為指標(biāo)對(duì)比,但不作為考核關(guān)鍵指標(biāo),關(guān)鍵指標(biāo)包括數(shù)量、質(zhì)量、成本指標(biāo),不在多而在關(guān)鍵。
各階段關(guān)鍵指標(biāo)舉例:
1、分娩段關(guān)鍵指標(biāo):母豬提供健仔數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)斷奶轉(zhuǎn)欄重量、質(zhì)量合格率、母豬發(fā)情配種率等。
2、保育、生長(zhǎng)、育成關(guān)鍵指標(biāo):成活率、料肉比、標(biāo)準(zhǔn)飼養(yǎng)轉(zhuǎn)欄重量、合格率等。
3、種豬區(qū)關(guān)鍵指標(biāo):配種分娩率、產(chǎn)活仔數(shù)、母豬殘次率、后備母豬利用率等。
注;(生產(chǎn)后勤崗位能定量不定性,如水電維修關(guān)鍵指標(biāo):水電維修費(fèi)、另對(duì)計(jì)劃性、工作質(zhì)量、及時(shí)性、服務(wù)滿意度進(jìn)行考評(píng)。)
六、 怎樣制定考核辦法
第一步:制定崗位職責(zé)
必須把崗位具體工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)描述清楚,讓員工清晰認(rèn)識(shí)工作。如種豬車間:
A、負(fù)責(zé)種豬車間飼養(yǎng)管理工作。
B、負(fù)責(zé)查情和配種工作。
C、負(fù)責(zé)種豬的轉(zhuǎn)群工作。
D、配合防疫、育種人員的工作。
E、負(fù)責(zé)車間設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)
F,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作等。
職責(zé)制定結(jié)合崗位把具體工作描述完,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)8條最好。
第二步:制定工作目標(biāo)
制定工作目標(biāo)時(shí)應(yīng)結(jié)合公司目標(biāo)層層分解,不能過高,高了失去信心、低了工作不努力。最好的指標(biāo)和目標(biāo),蹦一下能碰到。如公司目標(biāo)完成成活率90%需各階段分解,則分娩段96%、 保育97%、生長(zhǎng)98%、育成99%。各階段指標(biāo)相乘才能完成公司目標(biāo)。
第三步:制定基本工資標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)合崗位評(píng)估,非常重要、重要、一般、不重要工資范圍進(jìn)行制定。
第四步:工資標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算
主要對(duì)浮動(dòng)工資進(jìn)行預(yù)算,績(jī)效工資結(jié)合指標(biāo)進(jìn)行考核,要對(duì)崗位指標(biāo)當(dāng)下完成情況,比同期、最好成績(jī)、最差成績(jī)進(jìn)行比對(duì)合理的進(jìn)行評(píng)估預(yù)算。
第五步:績(jī)效考核試行
再好的績(jī)效考核也可能會(huì)存在漏洞,一般試行1-2個(gè)月進(jìn)行完善,使雙方達(dá)成一致后再最終確定下來,考核期為一年,最好用書面簽字缺認(rèn)。
七、 生產(chǎn)成績(jī)公示
每月對(duì)生成績(jī)進(jìn)行公示,并將各階段的員工個(gè)人成績(jī)進(jìn)行排名。做到公正、公開、透明的原則。定期組織相關(guān)人員召開生產(chǎn)成績(jī)分析會(huì),公布指標(biāo)完成情況和個(gè)人成績(jī)排名,分析指標(biāo)完成原因,優(yōu)秀和較差的個(gè)人做成績(jī)分享,管理者收集優(yōu)秀個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做推廣,幫助較差個(gè)人找到原因和對(duì)策。通過成績(jī)公示,到達(dá)全員關(guān)注目標(biāo)、了解目標(biāo),并清楚自己的成績(jī)和不足,以促進(jìn)之后的成績(jī)?nèi)〉酶纳坪吞岣摺?/p>
八、 績(jī)效考核
必須有清晰的考核標(biāo)準(zhǔn),基層考核每月一次,平常收集好數(shù)據(jù),月底匯總。規(guī)?;i場(chǎng)一般實(shí)行全進(jìn)全出,最好以批次為核算單位。每個(gè)崗位最好設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效考核模板,月底把完成指標(biāo)填報(bào)上去,固定的核算公式。做到考核看數(shù)據(jù),核算看依據(jù),在進(jìn)行逐級(jí)審核上報(bào)至人力資源部。
九、 績(jī)效輔導(dǎo)
考核是手段不是目的。每月管理人員要幫助員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),對(duì)指標(biāo)完成情況和差距進(jìn)行總結(jié),幫助下月進(jìn)行指標(biāo)改善,達(dá)成共識(shí)、增加工資收入、提高生產(chǎn)成績(jī),努力讓員工完成各項(xiàng)指標(biāo)。
小結(jié)
言而總之,通過以上績(jī)效管理,讓每個(gè)人都有清晰的工作標(biāo)準(zhǔn)、清晰的工作目標(biāo)、清晰的工資收入。只有目標(biāo)一致、績(jī)效科學(xué),才能激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,既能完成崗位和公司目標(biāo),又能穩(wěn)定人才隊(duì)伍,激發(fā)生產(chǎn)潛力。所以科學(xué)的績(jī)效管理能使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,使企業(yè)走的更快更遠(yuǎn)、基業(yè)常青!
作者:河南省誼發(fā)牧業(yè)有限責(zé)任公司副總 董聯(lián)合。
注:本文已在《豬業(yè)科學(xué)》2014 第11期發(fā)表。